Beispiel 1
Beratung eines Entwicklungsprojektes
Die Situation
Bei dem (realen) Projekt, dass diesem Rechenbeispiel zugrunde liegt,
handelt es sich um ein Entwicklungsprojekt. Die Größe des Projektteams
betrug 10 Personen. Das Budget des Projektes 2,25 Millionen Euro. Die
Durchlaufzeit betrug 4 Jahre. Der zweite Meilenstein musste zwei Mal
terminlich verschoben werden. Budget und Zeitplan liefen aus dem Ruder.
Die Investition in diesem Projekt ...
... waren einerseits die unmittelbar für das Veränderungsprojekt zu
investierenden Gelder. Andererseits wurde die zunächst zusätzlich
aufgewendete Arbeitszeit der Mitarbeiter berechnet. In diesem konkreten
Fall fielen dadurch folgende Kosten an
Insgesamt schlug die Maßnahme mit ca. 15.500 Euro zu Buche.
Die Einsparung
... war auf der anderen Seite erheblich höher:
Zunächst konnte das Projektteam (8 Personen) seine
wöchentliche Sitzungszeit bei gleichem Ergebnis um die Hälfte
reduzieren – 96.000 Euro. Die Reduzierung der am Ende eines Projekts üblichen
Nachbesserungsquote um die Hälfte brachte 10.000 Euro durch
Einsparung von Material und Arbeitszeit. Die Verringerung überflüssiger und ungeplanter Vorarbeiten
sparte 5.000 Euro. Aufgrund des optimalen Entwicklungsklimas ergaben sich neue
Ideen für eine kostengünstigere Fertigung, so dass die Baukosten
pro gefertigtem Teil sanken und weitere 25.000 Euro Kosten einsparten.
Im Ergebnis erzielte das Projekt eine Gesamteinsparung von 136.000
Euro.
Und
und und ... Aufgrund geringerer Reibungsverluste entstand eine
hohe Motivation und Arbeitsfreude im Team. Die höhere Verbindlichkeit
bei Absprachen und in der Zusammenarbeit bewirkte
die termingerechte Beendigung des Projektes die Einhaltung des Budgets und vor allem die Einhaltung der im Projektauftrag zugesagten
Qualitätsstandards des abschließenden Produktes.
Und letztendlich hatten die Mitarbeiter mit diesem Projekt einen
großen Schritt getan, in Zukunft Projekte aus eigener Kraft mit hoher
Effizienz zu managen.
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